Phân loại dữ liệu (office file, desktop file, email, …) theo mức độ quan trọng, phòng ban (hoặc các tiêu chí tổ chức định nghĩa) và gán nhãn vào header/footer, metadata, … đảm bảo dữ liệu khi tạo ra sẽ được phân loại 1 cách rõ ràng.